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Last updated Apr/04/2005

HAMACON 2 スタッフ登録について

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スタッフ登録について

■ スタッフ登録をご検討いただいているみなさまへ

　このたびは、スタッフ登録をご検討いただき、ありがとうございます。

　SF大会のスタッフはすべてボランティアで構成されますが、活動のためのお金は参加者のみなさんからお預かりした参加費ということになります。
　よって、以下のスタッフ心得をお読みいただき、ご同意いただいた上でご登録くださいますよう、お願い申し上げます。

　また、スタッフ登録していただいても、大会の参加費が無料になったり安くなったりといった特典があるわけではありません。
　この点、予めご了承願います。
　“躍る阿呆”に“見る阿呆”と言いますが、イベントの運営側に立ったほうが参加していて楽しい、おもしろい、と思える方のご登録をお待ちしております。

● 第44回日本SF大会　スタッフ心得　バージョン1.0

スタッフは自らの意思で実行委員会に参加し、大会の成功のために尽力していただくことになります。
そのためにはいくつか守るべき事柄があります。

１．なるべく会議に参加してください。もちろん無理のない範囲で結構です。

２．必ず連絡がとれるようにしてください。

・連絡先がスタッフ登録時と変更あった場合は、速やかに自分の所属する部署の責任者とスタッフ管理までお知らせください。

３．守秘義務を守ってください。

・スタッフ活動中にしか知りえない情報に触れることもあります。
・何気なく話してしまうことで、取り返しのつかない事態を招くかもしれません。
・慎重な判断の基、慎みのある言動で活動を行いましょう。

４．報告は怠りなく。

・自分の作業の進捗状況は常に作業管理者に報告しましょう。
・作業について不明の点があれば確認をした上で進めましょう。
・独断での作業は良い結果を生みません。

５．自分の知らないことは「知らない」と言いましょう。

・実行委員会では全ての部署の作業を全員が把握していることはありえません。
・自分の知らない事を憶測で話すと、他の部署で作業をしている人に迷惑がかかるかもしれません。

６．実行委員会のお金として使う時は決裁権のある人に確認してからにしてください。
以上の点を守った上で良識ある活動をお願いいたします。
また、何らかの事情でスタッフとしての活動を中止する場合は、必ずメールやFAX、手紙などの書面でスタッフ管理に連絡ください。

● 守秘義務についての指針

スタッフ心得“３”で言及されている守秘義務についてですが、指針としては以下のような基準とご理解ください。

１、公開可能な情報について

公開しても良い情報はオフィシャルな刊行物（出校した広告、Webページを含む）に掲載された情報のみとします。

２、決定した情報について

決定した情報は順次オフィシルな刊行物に掲載していく予定ですが、掲載前の情報についても個々に公開時期を規定し、スタッフのみに閲覧できるネット上の倉庫等にアップするなどして対応していく予定です。

３、検討中の情報について

検討中のものについては、検討作業（準備作業）に直接関わる対象者に対してのみ、公開可能とします。但し、スタッフと同様の守秘義務を守っていただく場合に限ります。
これは、スタッフ間においても適用されます。担当部署外のスタッフには漏らされないようにお願いします。
（会議上の議題・報告の場合は例外とします。）

４、個人情報について

個人情報の公開・伝達に関しては、その個人または権限を委任されている方の許可が必要です。検討作業等に関わる対象者に対しても同様です。
個人情報とは、単独でも悪用されうる情報（住所、電話番号、メールアドレス等）、及び、一般に個人を特定できるとされる複合情報の全てを指します。
（作業的な問題から、“名前”、及び言及される個人がプロの方であれば“肩書き（職種）”のみは例外とさせていただきます。）

● 当日のみしかお手伝いいただくのが難しい方は

　大会の準備期間からスタッフとしてご協力いただくことは難しいが、大会当日であれば何らかのご協力をいただけるという方は、

　　　　　“ボランティア登録”

　も受け付けていますので、そちらからお申し込み下さい。

　なお、会議には出席しにくい＝準備期間中からスタッフとして活動できない、わけではありません。
　スタッフＭＬに登録していただくだけでも多くの情報が事前に共有できますし、情報が共有できれば、意見を出すこともできます。
　そういう活動ができれば、“スタッフ登録”していただく資格は十分です。

※申し訳ありませんが、“ボランティア登録”については現時点では準備中です。もう少々お待ち下さい。

■ スタッフ登録の手順

スタッフ登録を希望される方は、まず「スタッフ心得」をお読みください。
「スタッフ心得」にご同意いただけましたら、「スタッフ申し込み用エントリーシート」をダウンロードし、ご記入ください。ダウンロード用のファイルは「スタッフ登録の手順」の最後にあります。
記入されましたらHAMACON2事務局「スタッフ申込係」宛に郵送、またはFAX(050-3370-1103)してください。
また、この件に関するお問い合わせは、同じく「スタッフ申込係」宛にご質問のお手紙を郵送頂くか、
　　　　　
staff-kanri@hamacon2.com

アドレス宛までメールにてお問い合わせください。

ご登録、お待ちしております！
※スタッフ申し込み用エントリーシートをブラウザで閲覧される方はこちらから。
PDF形式
※スタッフ申し込み用エントリーシートをダウンロードされる場合はこちらから。
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